Последнее обновление: 25 мая 2018 г.

 Мы, в Entrust Datacard Corporation и ее дочерних компаниях («EDC», «нас» «мы», «наш»), ценим наши взаимоотношения с нашими клиентами и другими пользователями наших веб-сайтов («Сайты»), облачных сервисов, приложений, продуктов («Продукты») и смежных технических (или других) служб («Услуги»). Мы заботимся о конфиденциальности и безопасности персональных данных и признаем, что у вас могут быть вопросы и сомнения относительно сбора, хранения, использования и раскрытия Персональной информации, которую мы собираем в ходе наших деловых отношений с вами. Данная информация включает информацию, которую мы можем собирать путем использования вами наших Сайтов, Продуктов и Услуг. Исходя из вышеизложенного, нами было опубликовано настоящее Заявление о конфиденциальности с целью информировать вас о собираемой нами Персональной информации; о том, как мы собираем данную информацию и что мы делаем с собранной информацией.

В контексте настоящего Уведомления о конфиденциальности «Персональной информацией» считается информация, позволяющая установить вашу личность, сама по себе либо в сочетании с другой имеющейся у нас информацией. Примеры Персональной информации включают ваше имя, контактные реквизиты, информацию о кредитной карте, информацию, предоставляемую вами во время создания учетной записи у нас на одном из наших Сайтов, либо во время использования вами наших Продуктов и Услуг.

Настоящая Политика конфиденциальности описывает методы сбора, использования, раскрытия и передачи вашей Персональной информации путем использования Сайтов, Продуктов или Услуг.

Какую Персональную информацию мы собираем?

Информация, которую вы предоставляете нам:

Во время использования вами Сайтов: Мы собираем Персональную информацию, которую вы предоставляете нам во время посещения наших Сайтов. Например, когда вы заполняете форму обратной связи на одном из наших Сайтов, мы собираем информацию, которую вы в нее включаете (имя, номер телефона, адрес электронной почты и т. д.).

Когда вы используете или приобретаете Продукты или Услуги: Мы собираем Персональную информацию, предоставляемую нам непосредственно во время деловой транзакции. Данная информация может включать ваше имя, номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес, название должности, место работы и информацию о транзакции, связанной с Продуктом или Услугой.

Мы собираем аналогичную информацию, когда вы обращаетесь к нам напрямую по телефону или электронной почте, или во время каких-либо деловых мероприятий, торговых выставок, деятельности по сбыту или маркетингу, которые реализуем мы или третьи стороны.

Время от времени мы можем дополнять предоставленную вами информацию данными из других источников, такими, например, как ваш адрес, почтовый индекс или местоположение, либо информацией о вашем бизнесе. Мы также можем дополнять информацию, предоставленную вами, информацией, которую мы получаем от вас на других Сайтах или по другим каналам. Например, если вы клиент EDC, мы можем дополнять информацию, предоставленную вами в режиме онлайн, информацией, которую вы предоставляете во время других коммерческих сделок с нами.

Информация, которую мы собираем автоматически:

Во время посещения вами наших Сайтов мы собираем определенную информацию, связанную с таким посещением, которую отправляет нам ваш веб-браузер или Продукт. Данная информация, как правило, включает ваш IP-адрес (протокол Internet), сведения о вашем Интернет-провайдере, название и версию вашей операционной системы, дату и время вашего посещения и сведения о посещенных вами страницах. В соответствии с некоторыми законами о конфиденциальности и защите данных, эта информация может рассматриваться как Персональная.

  • Файлы cookie и другие Технологии отслеживания. Как и операторы большинства веб-сайтов, мы можем использовать технологии анализа и создания отчетов при сборе следующей информации: сведения об Интернет-домене и именах хостов, программном обеспечении браузера и типах операционной системы, сведениях о посещении, а также датах и времени доступа к Сайтам, Продуктам и Услугам. Для получения дополнительной информации о том, как мы используем данные технологии, ознакомьтесь с нашей Политикой в отношении файлов cookie.
  • Сведения о продукте и подтверждение лицензии. Как и большинство поставщиков программного обеспечения и операторов облачных служб, во время использования наших Продуктов мы собираем информацию, касающуюся доступа, просмотра, характеристик функционирования наших Продуктов, включая данные, генерируемые в связи с использованием вами Продуктов (например, данные аналитики, статистические данные и данные о показателях функционирования) («Данные о продукте»). В соответствии с определенными законами о конфиденциальности и защите информации, Данные о продукте могут рассматриваться как Персональная информация. Мы также собираем любую Персональную информацию, необходимую для проверки лицензий на Продукт.
  • Ведение журнала. Во время использования наших Сайтов, Продуктов и Услуг мы можем автоматически входить в систему и собирать определенную информацию, содержащуюся в электронных базах данных («Журналы регистрации»). В них может быть отражено, кто (например, Ф. И. О, имя пользователя) обращался к Сайтам, Продуктам и Услугам; каким образом осуществлялось обращение к Сайтам, Продуктам и Услугам; даты и время доступа к Сайтам, Продуктам и Услугам; данные о местоположении, из которого осуществлялся доступ к Сайтам, Продуктам и Услугам, а также результаты запроса. В соответствии с некоторыми законами о конфиденциальности и защите данных, Журналы регистрации могут рассматриваться в качестве Персональной информации. Журналы регистрации могут храниться локально в Продукте или передаваться нам на хранение в нашей системе, которая включает инфраструктуру нашего хостинга.
  • Информация о местоположении. Мы можем использовать технологию геолокации наряду со сторонними базами данных для определения местоположения вычислительного устройства, с которого осуществляется доступ к Сайтам, Продуктам или Услугам. Данная информация о местоположении позволяет нам и нашим сторонним поставщикам услуг предоставлять определенные функции в рамках наших Сайтов, Услуг и/или Продуктов. Данная информация о местоположении не предоставляется кому-либо кроме вас в том виде, в котором она позволяет установить вашу личность.

Информация, предоставляемая нам третьими сторонами.

В рамках своей деятельности мы получаем Персональную информацию от третьих сторон. Это может произойти в случае посещения вами собрания или мероприятия при условии, что в соответствии с законами о конфиденциальности и защите данных, организаторы подобных собраний или мероприятий предоставили нам вашу Персональную информацию. В этом случае вы получите от нас уведомление о том, что мы получили вашу Персональную информацию.

Каким образом мы используем собранную нами информацию?

Как правило, собранная Персональная информация используется нами для реализации наших законных интересов, заключающихся в ведении нашей деятельности, включая организацию работы наших Сайтов, а также предоставление Продуктов и Услуг. В частности, EDC использует Персональную информацию, чтобы:

  • предоставлять, обеспечивать доступ, поддерживать Сайты, Продукты и Услуги и/или осуществлять их техническое обслуживание;
  • создавать учетную запись пользователя для наших Продуктов или Услуг;
  • обрабатывать и осуществлять транзакции; отправлять соответствующую информацию, включая подтверждения о транзакциях и счета-фактуры;
  • совершенствовать нашу деятельность в сфере рекламы и маркетинга, а также наши Сайты, Продукты и Услуги, включая контент, функциональность и удобство использования;
  • подтверждать лицензии;
  • расследовать и предотвращать мошенническую деятельность, несанкционированный доступ к Продуктам или Услугам, а также другую нелегальную деятельность;
  • предоставлять вам эффективную клиентскую поддержку;
  • направлять вам информацию и уведомления, касающиеся использования вами наших Сайтов, Продуктов и Услуг;
  • направлять вам специальные предложения и другую информацию, которая, по нашему мнению, может вас заинтересовать в случае, если это не противоречит вашим маркетинговым предпочтениям;
  • приглашать вас к участию в опросах и предоставлению нам обратной связи;
  • вести собственные научно-исследовательские работы;
  • лучше понимать ваши запросы и интересы;
  • в соответствии с требованиями действующего законодательства и нормативных актов.

Правовая основа обработки Персональной информации

Выбор правовых оснований для сбора и использования нами вышеуказанной Персональной информации зависит от ее типа и конкретных условий, в которых мы ее собираем.
Вместе с тем, мы, как правило, получаем от вас Персональную информацию только (i) в случаях, когда она необходима для исполнения контракта с вами; (ii) в случае, когда обработка соответствует нашим законным интересам и не нарушает ваши права; (iii) в случае, если мы несем юридическое обязательство или (iv) в случае, если вы предоставили нам специальное согласие.

  • Исполнение контракта (в соответствии с нашими правилами оказания услуг) в качестве юридического основания для обработки во время предоставления вам Сайта, Продукта или Услуги либо предоставления клиентской поддержки.
  • Обработка нами ваших персональных данных осуществляется нами на основании наших законных интересов, которые включают, помимо прочего, при предоставлении вам Сайта, Продукта или Услуги: показ вам рекламных объявлений (в зависимости от Персональной информации), исполнение контракта с организацией, сотрудником, представителем которой вы являетесь; осуществление маркетинговой деятельности; обеспечение безопасности нашего Сайта, Продукта или Услуги, в целях оказания инженерно-консультационных услуг, либо во время анализа поведения пользователей нашего Сайта, Продукта или Услуги.
  • Обработка вашей Персональной информации осуществляется нами с целью соблюдения юридического обязательства, например: профилактика преступлений или мошеннических действий, ведение налогового учета.

В случае запроса о предоставлении вами Персональной информации с целью соблюдения юридического обязательства либо исполнения контракта с вами, мы в установленный срок информируем вас об основаниях предоставления информации и ее обязательном характере (а также о последствиях ее непредоставления).

Передается ли нами информация третьим лицам?

Мы вправе передавать и раскрывать вашу Персональную информацию в следующих отдельных случаях:

Изменения в направлении деятельности EDC. Мы вправе раскрывать либо передавать вашу Персональную информацию в рамках возможной или фактической сделки по слиянию, приобретению или продаже нашей компании или наших активов.

Корпоративные аффилированные структуры. EDC вправе предоставлять Персональную информацию другим аффилированным с ней структурам. Данные структуры уполномочены использовать ее только в соответствии с настоящим Заявлением о конфиденциальности.

Сторонние поставщики услуг. Мы можем предоставлять Персональную информацию сторонним поставщикам, консультантам или другим поставщикам услуг или бизнес-партнерам, оказывающим нам услуги. Такие третьи лица осуществляют обработку вашей Персональной информации в соответствии с нашими указаниями и исключительно в целях, предусмотренных подписанными с ними соглашениями. Примеры сторонних поставщиков услуг включают поставщиков услуг по обработке платежей; компании, занимающиеся веб-аналитикой; поставщиков услуг, связанных с предоставлением, ведением и техническим обслуживанием наших Сайтов, Продуктов и Услуг.    Чтобы получить список текущих поставщиков услуг и партнеров, вам необходимо связаться с Главным специалистом по юридическим вопросам и внутреннему контролю EDC по электронному адресу: Privacy@entrustdatacard.com.

Агрегированные данные. Мы вправе раскрывать Персональную информацию в агрегированной форме потенциальным стратегическим партнерам, рекламодателям, инвесторам, клиентам и другим лицам.

Защита прав, профилактика мошенничества и соблюдение законодательства. Мы вправе раскрывать Персональную информацию с целью защиты и обеспечения ваших прав либо прав других лиц, либо в случае, когда, по нашему мнению, такое раскрытие предписано законодательством. Мы также можем раскрывать Персональную информацию с целью предотвращения или расследования потенциального преступления, например, мошенничества или кражи персональных данных, для обеспечения безопасности Сайтов, Продуктов и Услуг, либо для реализации или применения в действии настоящего Заявления о конфиденциальности.

Другие случаи Раскрытия при наличии согласия. Мы вправе раскрывать Персональную информацию другим лицам в случае получения вашего согласия на такое раскрытие информации.

Как долго мы храним Персональную информацию?

Как указано в настоящем Заявлении о конфиденциальности, мы храним Персональную информацию в течение срока, необходимого для достижения целей, в которых она была собрана. В случае когда информация необходима для предоставления Сайта, Продукта или Услуги, мы храним ее в течение срока предоставления вам Сайта, Продукта или Услуги (и вправе хранить ее в течение разумного периода времени после этого) за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено иное. Персональная информация хранится и используется нами в течение срока, необходимого для исполнения наших юридических обязательств, урегулирования споров, обеспечения законных интересов в сфере бизнеса, проведения аудиторских проверок, защиты или осуществления наших прав. За конкретной информацией о сроке хранения обращайтесь к Главному специалисту по юридическим вопросам и внутреннему контролю на адрес электронной почты: Privacy@entrustdatacard.com.

Как мы защищаем вашу персональную информацию?

Нами принимаются необходимые технические, организационные и административные меры безопасности для защиты вашей Персональной информации от потери, неправильного использования, несанкционированного доступа, раскрытия, внесения изменений и уничтожения. Данные меры безопасности также призваны обеспечить уровень безопасности, соответствующий рискам, связанным с обработкой вашей Персональной информации.

Обратите внимание, что мы не можем гарантировать, что передача данных или информации (включая сообщения по электронной почте) через Интернет или другие общедоступные сети будет полностью защищена, или что она не будет подвержена возможной потере, перехвату или изменению во время ее передачи.

Случаи международной передачи данных

Ваша персональная информация, собранная или полученная EDC, может быть передана в другие страны помимо той, в которой вы проживаете, или в которой ваша Персональная информация была собрана. В частности, наши сервера находятся в Соединенных Штатах, Канаде и Великобритании, а компании, входящие в нашу группу, сторонние поставщики услуг и партнеры ведут свою деятельность по всему миру. Определенные законы о конфиденциальности и защите данных требуют от операторов персональных данных принятия мер безопасности, защищающих Персональную информацию от трансграничной передачи. В целях выполнения данного требования, EDC заключены соглашения, в которые внесены стандартные контрактные оговорки, рекомендованные Европейской Комиссией для обеспечения необходимых мер защиты вашей Персональной информации.

По вопросам об используемых нами мерах безопасности связывайтесь с Главным специалистом по юридическим вопросам и внутреннему контролю EDC по адресу электронной почты: Privacy@entrustdatacard.com.

Какими правами вы обладаете в отношении вашей Персональной информации?

В соответствии с действующим законодательством о конфиденциальности и защите данных, у вас могут иметься определенные права в отношении хранимой нами Персональной информации о вас.

В частности, в случае применения европейского законодательства о защите данных, вы имеете следующие права:

  • Вы можете получать доступ, исправлять, обновлять или требовать удаления вашей Персональной информации.
  • Кроме этого, вы можете возражать против обработки вашей Персональной информации, обращаться к нам с просьбой ограничить обработку вашей Персональной информации или обеспечить переносимость вашей Персональной информации.
  • Вы имеете право в любое время отказаться от получения маркетинговых сообщений, которые мы направляем. Вы можете осуществить данное право, нажав на ссылку «отписаться» или «отказаться» в направляемых нами маркетинговых электронных письмах.  Чтобы отказаться от других видов маркетинга (например, почтовый маркетинг или телемаркетинг), свяжитесь с Главным специалистом по юридическим вопросам и внутреннему контролю EDC по адресу электронной почты: Privacy@entrustdatacard.com.
  • Аналогичным образом, в случае сбора и обработки вашей Персональной информации с вашего согласия, вы можете отозвать его в любое время. Отзыв вашего согласия не повлияет на законность обработки, осуществленной нами до момента отзыва, а также не затронет обработку вашей Персональной информации на законных основаниях помимо вашего согласия.

Вы вправе обжаловать в органе по защите данных сбор и использование нами вашей Персональной информации. За дополнительной информацией обращайтесь в свои местные органы по защите данных.

Мы отвечаем на все запросы, получаемые нами от лиц, изъявляющих желание реализовать свои права по защите данных в соответствии с действующим законодательством о защите данных.

В других юрисдикционных территориях могут иметься аналогичные права

Чтобы осуществить ваши права, свяжитесь с Главным специалистом по юридическим вопросам и внутреннему контролю EDC по адресу электронной почты: Privacy@entrustdatacard.com

Конфиденциальность персональных данных детей

В рамках своей деятельности мы преднамеренно не собираем Персональную информацию лиц, которым не исполнилось восемнадцати лет. Кроме этого, наши Сайты, Продукты и Услуги не предназначены для пользователей, которым не исполнилось восемнадцати лет. В соответствии с этим, мы удалим Персональную информацию, которая, по нашему мнению, принадлежит лицу, не достигшему восемнадцатилетнего возраста.

Поправки, вносимые в настоящее Заявление о конфиденциальности

EDC вправе периодически вносить изменения в Заявление о конфиденциальности по мере изменения характера нашей деятельности, законов, нормативных актов и отраслевых стандартов. Все изменения, внесенные в настоящее Заявление о конфиденциальности, вступают в силу в момент их опубликования на Сайтах. Чтобы быть в курсе данных изменений, мы рекомендуем вам периодически знакомиться с настоящим Заявлением о конфиденциальности. Примите во внимание, что дальнейшее использование Сайтов, Продуктов или Услуг с момента внесения изменений в настоящее Заявление о конфиденциальности подразумевает ваше согласие со всеми такими изменениями.

Кто является Оператором персональных данных?

EDC является глобальной компанией с офисами во всех регионах мира. Мы предоставляем наши услуги компаниям, у которых имеются офисы по всему миру. Чтобы узнать, какой субъект EDC действует в качестве оператора персональных данных в отношении вашей Персональной информации, обращайтесь к Главному специалисту по юридическим вопросам и внутреннему контролю EDC по адресу электронной почты: Privacy@entrustdatacard.com

К кому вы можете обратиться?

По дополнительным вопросам, касающимся настоящего Заявления о конфиденциальности, связывайтесь с Главным специалистом по юридическим вопросам и внутреннему контролю EDC по адресу электронной почты: Privacy@entrustdatacard.com


Закрыть